Правила работы с ИИ устанавливаются заранее
Ведение управления ИИ и готовности к соответствию для компаний, внедряющих ИИ: инвентаризируем используемые ИИ-инструменты и потоки данных, устанавливаем политику использования и процесс согласования, архивируем журналы, доказательства и документы поставщиков в единый комплект. Когда клиент, аудитор или регулятор спросит — будет что показать, а не придётся срочно собирать материалы.
Кому подходит и что мешает
Компании, которые уже используют или собираются внедрять ИИ: клиенты начинают спрашивать, как обрабатываются данные, аудит начинает проверять использование ИИ, а у самих ничего оформленного ещё нет.
Сотрудники пользуются каждый своими ИИ-инструментами, у компании нет даже списка, куда уходят данные — сказать невозможно
Крупный клиент прислал анкету поставщика, раздел про ИИ пустой — сделка встала на соответствии
Понимаем, что нужны правила, но политика, процесс и доказательства — три кучи дел, и непонятно, с какой начинать
Невозможно сказать, какие ИИ вы используете: инструменты, подключённые отделами по отдельности, личные аккаунты сотрудников и модели, встроенные в системы поставщиков, в сумме не собраны ни в одном полном списке. Сначала каждый используемый ИИ регистрируется по позициям — кто предоставляет, где применяется, какие данные затрагивает, кто одобрил, — только тогда у оценки управления есть отправная точка, а при проблеме находится источник.
Что вы получаете
| Компонент | Что включено | Результат |
|---|---|---|
| Инвентаризация ИИ-активов | Используемые инструменты, аккаунты и потоки данных инвентаризируются по позициям, включая инструменты, которые сотрудники принесли сами | Список ИИ-активов |
| Политика и процессы | Политика использования, классификация данных, допуск инструментов и процесс согласования записываются в официальные документы | Пакет документов политики, издаётся за вашей подписью |
| Журналы и доказательства | Правила ведения журналов использования и оглавление доказательств устанавливаются и архивируются помесячно | Комплект доказательств, доступен аудиту для просмотра |
| Документы поставщиков | Условия поставщиков используемых инструментов и документы по обработке данных архивируются для справок | Папка поставщиков в виде комплекта |
| Ежемесячное ведение | Проверка допуска новых инструментов, обновление политики и пополнение архива идут помесячно | Ежемесячные записи ведения |
Как это работает
Инвентаризация и интервью
Одна-две недели: инструменты, данные и текущее состояние инвентаризируются; результат — список активов и список разрывов
Установка правил
Политика и процессы оформляются документами, после вашего внутреннего рассмотрения издаются; результат — пакет документов политики
Создание комплекта доказательств
Правила журналов и оглавление доказательств запускаются, исторические материалы доархивируются
Ежемесячное ведение
Допуск, обновления и архивирование идут помесячно, раз в квартал — сводка о степени готовности
Правила работы с ИИ устанавливаются заранее
Сначала расскажите, где болит. Объём и письменная смета — до начала работ; посмотреть ничего не стоит.
Или сначала спросите Leo, помощника внизу справа: проясните вопросы до письма нам.
Границы
Не включено
- Не выдаём себя за юристов и аудиторов: юридические заключения и официальный аудит — у лицензированных организаций, мы готовим управление и материалы
- Не обещаем прохождение какой-либо конкретной сертификации: обещаем комплектность материалов, согласованность правил и доступность в любой момент
- Не издаём политику за вас: политику издаёт ваша сторона, мы готовим и ведём
Что нужно от вас
- Содействие интервью по текущему использованию инструментов в отделах
- Один руководитель, уполномоченный утверждать правила политики
- Контракты и условия используемых инструментов — сколько есть, столько и дайте
Как мы работаем и считаем цены
Сначала инвентаризация и список разрывов, затем договор на ведение: инвентаризация оценивается отдельно, ведение — помесячно, подтверждается специалистом после встречи и записывается. Все материалы принадлежат вашей стороне, при прекращении возвращаются полностью; ежеквартальная сводка о готовности показывает, где вы находитесь, в любой момент.
Вопросы на этой странице
Мы ещё официально не используем ИИ — нам это нужно?
При внедрении — дешевле всего: объём инвентаризации мал, правила устанавливаются первыми. Если уже используете — сначала инвентаризация и догоняющая работа, тоже успевается.
Анкеты клиентов можете заполнять за нас?
Можем помочь: отвечаем по позициям на основе комплекта доказательств, правила и материалы сходятся. Окончательную отправку подтверждает ваша сторона.
Какая связь с юридическим консультантом?
Консультант даёт заключения, мы делаем внедрение: списки, тексты политики, архивирование доказательств и ежемесячное ведение — у каждого свой участок.
Ведение включает запуск новых инструментов?
Включает проверку допуска: новый инструмент сначала проходит проверку данных и условий, затем допускается, заключение архивируется.
Как начать?
Опишите текущее использование ИИ парой фраз на странице контактов — сначала договоримся об инвентаризации, список разрывов дадим, затем обсудим ведение.
Связанное
Оценка управления ИИ (для государства)
Оценка управления ИИ и регистрации для публичного сектора — здесь
Обзор линии для бизнеса
Вернуться к линии для бизнеса и посмотреть все продукты и услуги для бизнеса
Правила работы с ИИ устанавливаются заранее
Сначала расскажите, где болит. Объём и письменная смета — до начала работ; посмотреть ничего не стоит.
Или сначала спросите Leo, помощника внизу справа: проясните вопросы до письма нам.
