Les règles d’usage de l’IA, posées avant d’en avoir besoin
Un service de gouvernance et de préparation à la conformité pour les entreprises en cours d’adoption de l’IA : inventorier les outils IA en usage et les flux de données, établir une politique d’utilisation et des circuits d’approbation écrits, et archiver en un ensemble les journaux, les preuves et les documents des fournisseurs. Quand un client, un auditeur ou un régulateur pose la question, l’entreprise produit des pièces — au lieu de s’excuser et de courir après les documents.
À qui cela s'adresse et ce qui bloque
Entreprises qui utilisent déjà l’IA ou s’apprêtent à l’introduire : les clients commencent à demander comment les données sont traitées, les audits commencent à examiner l’usage de l’IA, et rien n’est encore écrit de leur côté.
Les employés utilisent chacun leurs outils IA ; l’entreprise n’a même pas une liste, et impossible de dire où partent les données
Un grand client envoie un questionnaire fournisseur ; la rubrique IA reste vide et le dossier se bloque sur la conformité
Tout le monde sait qu’il faut poser des règles, mais politique, processus et preuves forment trois chantiers distincts, et on ne sait pas par lequel commencer
Impossible de dire quelles IA sont en usage : outils raccordés par chaque service, comptes apportés par les employés, modèles embarqués dans les systèmes des fournisseurs — mis bout à bout, personne n’en a la liste complète. Commencez par enregistrer chaque IA en usage — qui la fournit, où elle sert, quelles données elle touche, qui l’a approuvée — c’est le point de départ de l’évaluation de gouvernance, et le moyen de retrouver la source en cas de problème.
Ce que vous obtenez
| Composant | Ce qui est inclus | Livrable |
|---|---|---|
| Inventaire des actifs IA | Outils en usage, comptes et flux de données inventoriés point par point, y compris les outils apportés par les employés | Un inventaire des actifs IA |
| Politique et processus | Politique d’utilisation, classification des données, admission des outils et circuit d’approbation rédigés en documents formels | Un dossier de documents de politique, signé par vous |
| Journaux et preuves | Règles de journalisation et catalogue de preuves mis en place, archivage mensuel | Un registre de preuves, consultable lors d’un audit |
| Documents fournisseurs | Conditions des fournisseurs des outils en usage et documents de traitement des données archivés pour consultation | Un dossier fournisseurs en volume |
| Gestion mensuelle | Examen d’admission des nouveaux outils, mise à jour des politiques, compléments d’archives, chaque mois | Un journal de gestion mensuelle |
Comment cela se déroule
Inventaire et entretiens
Une à deux semaines : outils, données et état actuel cartographiés ; inventaire des actifs et liste des manques produits
Poser les règles
Politique et processus rédigés ; après votre revue interne, signature et émission ; dossier de documents produit
Construire le registre de preuves
Règles de journalisation et catalogue de preuves mis en service ; les matériaux historiques sont archivés a posteriori
Gestion mensuelle
Admission, mises à jour et archivage tournent chaque mois ; un bilan trimestriel de l’état de préparation est produit
Les règles d’usage de l’IA, posées avant d’en avoir besoin
Dites-nous d'abord où ça bloque. Le périmètre et un devis écrit précèdent tout démarrage ; regarder ne coûte rien.
Ou demandez d'abord à Leo, l'assistant en bas à droite : clarifiez les questions avant de nous écrire.
Limites
Non inclus
- Nous ne nous faisons passer ni pour avocats ni pour auditeurs : avis juridiques et audits formels relèvent des cabinets agréés ; nous préparons la gouvernance et les pièces
- Aucune promesse de réussite à une certification donnée : ce qui est promis, ce sont des pièces complètes, des positions cohérentes et une consultation à tout moment
- Nous ne signons pas la politique à votre place : la politique est émise par votre entreprise ; nous la rédigeons et la maintenons
Ce qu’il nous faut de vous
- La coopération des services pour des entretiens sur l’usage actuel des outils
- Un responsable capable de trancher sur les positions de politique
- Les contrats et conditions des outils en usage, autant qu’ils sont disponibles
Collaboration et devis : comment ça marche
Inventaire d’abord, liste des manques ensuite, puis contrat de gestion : l’inventaire est chiffré séparément, la gestion est mensuelle, confirmation par une personne après un entretien, le tout écrit. L’ensemble des matériaux appartient à votre entreprise et vous est restitué intégralement à la fin du contrat ; le bilan trimestriel de préparation vous permet de savoir à tout moment où vous en êtes.
Questions de cette page
Nous n’utilisons pas encore officiellement l’IA. C’est utile ?
C’est au moment de l’introduction que c’est le plus simple : le périmètre d’inventaire est réduit et les règles précèdent les habitudes. Les entreprises déjà lancées commencent par le même inventaire, en rattrapage — il n’est pas trop tard.
Pouvez-vous remplir les questionnaires clients à notre place ?
Nous pouvons vous aider : réponses point par point à partir du registre de preuves, avec des positions qui correspondent aux pièces. La soumission finale est validée par votre entreprise.
Quel rapport avec un conseiller juridique ?
Le conseiller donne des avis, nous faisons l’atterrissage : listes, textes de politique, archivage des preuves et maintenance mensuelle — chacun son segment.
La gestion couvre-t-elle la mise en service de nouveaux outils ?
Oui, l’examen d’admission est inclus : tout nouvel outil passe d’abord un examen des données et des conditions avant d’être autorisé, et la conclusion est archivée.
Comment démarrer ?
Décrivez en quelques phrases votre usage actuel de l’IA sur la page de contact. Nous convenons d’abord d’un inventaire et remettons la liste des manques avant de parler de gestion.
Associés
Service de pilote et d’évaluation IA
Outre la gouvernance, les règles du pilote et de son évaluation se posent aussi ici
Gouvernance IA et évaluation des usages pour le secteur public
L’évaluation de la gouvernance et de l’enregistrement des IA pour le secteur public est ici
Ligne Entreprises
Retour à la ligne Entreprises : tous les produits et services pour les entreprises
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