Las reglas para usar la IA, establecidas desde el principio
Gestión de gobernanza y preparación de cumplimiento para empresas que están incorporando la IA: se inventarían las herramientas de IA en uso y hacia dónde fluyen los datos, se establecen la política de uso y el proceso de aprobación, y los registros, la evidencia y los documentos de proveedores se archivan como un conjunto. Cuando un cliente, una auditoría o un regulador venga a preguntar, habrá documentos que mostrar, en lugar de tener que juntar materiales a última hora.
Para quién es y qué se interpone
Empresas que ya usan la IA o están por incorporarla: los clientes empiezan a preguntar cómo se tratan los datos, las auditorías empiezan a revisar el uso de la IA, y de su lado aún no hay nada por escrito.
Cada empleado usa sus propias herramientas de IA; la empresa no tiene ni una lista, y no puede decir hacia dónde fluyen los datos
Un cliente grande envía su cuestionario de proveedores y la sección de IA queda en blanco: el negocio se atasca en el cumplimiento
Se sabe que hay que poner reglas, pero política, proceso y evidencia son tres frentes distintos y no se sabe por cuál empezar
Nadie puede decir qué IA está usando: las herramientas que cada departamento contrató por su cuenta, las cuentas que los empleados trajeron por su cuenta y los modelos integrados en los sistemas de los proveedores, sumados, no forman una lista completa en manos de nadie. Primero se registra cada IA en uso —quién la provee, dónde se usa, qué datos toca, quién la aprobó—; solo así la evaluación de gobernanza tiene un punto de partida, y si surge un problema, se puede rastrear su origen.
Qué recibe
| Componente | Qué incluye | Entregable |
|---|---|---|
| Inventario de activos de IA | Herramientas, cuentas y flujos de datos en uso, inventariados punto por punto, incluidas las herramientas que los empleados trajeron por su cuenta | Una lista de activos de IA |
| Política y proceso | La política de uso, la clasificación de datos, la admisión de herramientas y el proceso de aprobación quedan como documentos formales | Paquete de documentos de política, firmado y emitido por usted |
| Registros y evidencia | Se establecen los criterios de registro de uso y el índice de evidencia, con archivo mensual | Carpeta de evidencia, consultable en auditoría |
| Documentos de proveedores | Los términos de los proveedores de las herramientas en uso y sus documentos de tratamiento de datos se archivan para consulta | Carpeta de proveedores completa |
| Gestión mensual | Revisión de admisión de nuevas herramientas, actualización de políticas y ampliación del archivo, en operación mensual | Registro mensual de gestión |
Cómo funciona
Inventario y entrevistas
Una a dos semanas: herramientas, datos y situación actual aclarados; salen la lista de activos y la lista de brechas
Establecer las reglas
La política y el proceso se ponen por escrito; tras pasar su revisión interna, se firman y sale el paquete de documentos de política
Crear la carpeta de evidencia
Los criterios de registro y el índice de evidencia entran en operación; los materiales históricos se archivan a posteriori
Gestión mensual
Admisiones, actualizaciones y archivo en operación mensual; cada trimestre sale un resumen del nivel de preparación
Las reglas para usar la IA, establecidas desde el principio
Cuéntenos primero dónde duele. El alcance y un presupuesto por escrito van antes de empezar; mirar no cuesta nada.
O pregunte primero a Leo, el asistente de abajo a la derecha: aclare las preguntas antes de escribirnos.
Límites
No incluido
- Sin hacerse pasar por abogados ni auditores: las opiniones legales y las auditorías formales corresponden a instituciones colegiadas; nosotros preparamos la gobernanza y los materiales
- Sin promesa de aprobar ninguna certificación concreta: lo que se promete es material completo, criterios coherentes y disponibilidad de consulta en todo momento
- Sin firmar políticas en su nombre: la política la firma y emite su empresa; nosotros la redactamos y la mantenemos
Qué necesitamos de usted
- Colaboración de cada departamento en entrevistas sobre el uso actual de herramientas
- Una persona responsable que pueda decidir los criterios de política
- Los contratos y términos de las herramientas en uso, todos los que tenga
Cómo trabajamos y cómo cotizamos
Primero el inventario con su lista de brechas; después se firma la gestión: el inventario se cotiza por separado y la gestión es mensual, confirmados por una persona tras una conversación y por escrito con claridad. Todos los materiales pertenecen a su empresa y se devuelven íntegros al terminar el servicio; el resumen trimestral de preparación le permite saber en todo momento en qué punto está.
Preguntas de esta página
Todavía no usamos la IA formalmente, ¿lo necesitamos?
Al incorporarla es cuando menos cuesta: el alcance del inventario es pequeño y las reglas se establecen primero. Las empresas que ya la usan a fondo hacen primero el inventario como puesta al día, y también llegan a tiempo.
¿Pueden ayudarnos a responder el cuestionario de un cliente?
Sí, con apoyo: se responde punto por punto según la carpeta de evidencia, y los criterios coinciden con los materiales. La presentación final la confirma su empresa.
¿Qué relación tiene con un asesor legal?
El asesor da opiniones; nosotros hacemos la ejecución: listas, textos de política, archivo de evidencia y mantenimiento mensual. Cada uno cubre un tramo.
¿La gestión incluye la puesta en marcha de nuevas herramientas?
Incluye la revisión de admisión: toda herramienta nueva pasa primero por una revisión de datos y términos antes de autorizarse, y la conclusión queda archivada.
¿Cómo empezamos?
Describa en unas frases su uso actual de la IA, desde la página de contacto; primero agendamos el inventario y, con la lista de brechas, hablamos de la gestión.
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