Primero una prueba pequeña; la decisión, con datos
Un camino prudente para las empresas que quieren usar la IA pero temen gastar en vano: un piloto de alcance fijo y duración fija. Antes de empezar se mide la línea base y los indicadores de aceptación quedan por escrito; al terminar, el piloto se evalúa contra esos indicadores en un informe de evaluación. Si funciona o no lo dicen los números; si no funciona, se cierra limpiamente según las cláusulas de salida acordadas, sin convertir el piloto en un pozo sin fondo.
Para quién es y qué se interpone
Responsables de empresas que consideran incorporar la IA: han escuchado demasiadas historias de éxito y quieren una conclusión con datos, presentable internamente para poder decidir.
Todos los proveedores dicen que aumentarán la eficiencia; dentro de la empresa se discutió durante varias rondas y sigue sin poder decidirse
Ya se hizo un piloto una vez y, al cerrar, cada parte decía una cosa: sin línea base ni indicadores, no se puede saber si funcionó o no
El temor no es el costo del piloto, sino que se convierta en una obra permanente: ajustes sin fin, sin saber si parar o seguir
Qué recibe
| Componente | Qué incluye | Entregable |
|---|---|---|
| Selección del escenario | De sus procesos se elige un escenario con límites claros, y solo se prueba ese | Documento de alcance del piloto |
| Medición de la línea base | Primero se mide el estado actual: volumen de trabajo, tiempo de proceso y tasa de errores; los números salen antes de tocar nada | Un informe de línea base |
| Prerregistro de indicadores | La línea de aprobación y el método de evaluación quedan por escrito antes de empezar, y se congelan tras la confirmación de ambas partes | Tabla de indicadores; el cierre se juzga contra ella |
| Operación del piloto | Se construye y opera según el alcance, con registro de todo el proceso y resumen semanal de problemas | Registro de operación y resúmenes semanales |
| Evaluación y cierre | Informe contra los indicadores prerregistrados: alcanzado, no alcanzado o datos insuficientes, escritos por separado | Informe de evaluación, presentable para decidir internamente |
| Inventario de herramientas y suscripciones (opcional) | De paso, un repaso de las herramientas de IA y las suscripciones en uso: cuáles se usan y cuáles están ociosas | Una lista de inventario |
Cómo funciona
Elegir escenario y medir la base
Alrededor de una semana: se define el escenario, se mide la línea base y se escriben los indicadores; salen el informe de línea base y la tabla de indicadores
Construcción e integración
Se construye según el alcance y se conecta con sus canales y datos actuales; primero, una corrida interna de prueba
Operación del piloto
Opera durante el período acordado, con resúmenes semanales; los indicadores solo se observan, sin tocar los criterios
Evaluación y decisión
Al vencer sale el informe de evaluación: ampliar, ajustar o detener; las tres vías se presentan con datos y usted decide
Primero una prueba pequeña; la decisión, con datos
Cuéntenos primero dónde duele. El alcance y un presupuesto por escrito van antes de empezar; mirar no cuesta nada.
O pregunte primero a Leo, el asistente de abajo a la derecha: aclare las preguntas antes de escribirnos.
Límites
No incluido
- Sin promesa de que el piloto alcanzará necesariamente los indicadores: lo que se promete es la disciplina de línea base, indicadores y evaluación
- Sin ampliaciones oportunistas fuera del alcance del piloto: un escenario nuevo se plantea por separado, como un piloto nuevo
- Sin embellecer el informe de evaluación: si no se alcanzó, se escribe que no se alcanzó, con las causas clasificadas con claridad
Qué necesitamos de usted
- Un escenario piloto con límites claros y una persona de contacto interna
- Los datos y la colaboración en entrevistas que la medición de la línea base requiere
Cómo trabajamos y cómo cotizamos
El piloto tiene alcance fijo, duración fija y precio fijo, escritos en el contrato antes de empezar. La cotización la confirma una persona tras una conversación: según el escenario, el precio varía. Tras el cierre, ampliar o no es su decisión; si no se alcanzan los indicadores, se cierra según la cláusula de salida, y los datos y el informe se devuelven íntegros, sin dejar cabos sueltos.
Preguntas de esta página
¿En qué se diferencia de contratar directamente el servicio de AI Staff?
AI Staff es una gestión a largo plazo; esto es verificar primero: alcance pequeño, duración corta, con línea base y evaluación. Una vez verificado, pasar a la gestión a largo plazo es el orden habitual.
¿El informe de evaluación puede convencer a la dirección?
Sí. La línea base, los indicadores, los resultados y el método de evaluación están en el informe, y los criterios son los que ambas partes confirmaron antes de empezar, no los inventados al cerrar.
¿Qué pasa si no se alcanzan los indicadores?
El informe deja claro si fue una hipótesis errada, datos insuficientes o un problema de ejecución. Se cierra según la cláusula de salida; el costo se detiene en el piloto y no pasa automáticamente a un contrato largo.
¿Cuánto dura un piloto?
Depende del escenario; normalmente, algunas semanas. La duración va en el contrato y el cierre es automático al vencer el período.
¿Cómo empezamos?
Describa en unas frases el escenario que quiere probar, desde la página de contacto, o vaya directamente a la página de solicitud de piloto; primero le ayudamos a delimitar bien el escenario.
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