قواعد استخدام الذكاء الاصطناعي، تُقام أولًا
خدمة إسناد للحوكمة وجاهزية الامتثال للشركات التي تُدخل الذكاء الاصطناعي: جرد أدوات الذكاء الاصطناعي المستخدمة وتدفقات البيانات، وإقامة سياسات الاستخدام وإجراءات الاعتماد، وأرشفة السجلات والأدلة وملفات الموردين في مجلدات منظمة. فعندما يأتي العملاء أو المدققون أو الجهات الرقابية بالأسئلة، يكون لديكم ما تقدّمونه، بدلًا من إعداد المواد على عجل.
لمن يناسب وماذا يعترض الطريق
الشركات التي تستخدم الذكاء الاصطناعي بالفعل أو على وشك إدخاله: بدأ العملاء يسألون عن كيفية معالجة البيانات، وبدأت عمليات التدقيق تفحص استخدام الذكاء الاصطناعي، وليس لدى الشركة بعد شيء مكتوب.
كل موظف يستخدم أدوات ذكاء اصطناعي مختلفة، والشركة ليس لديها حتى قائمة، ولا يُعرَف إلى أين تذهب البيانات
أرسل عميل كبير استبيان موردين، فبقي عمود الأسئلة المتعلقة بالذكاء الاصطناعي فارغًا، وتعلّق الطلب عند الامتثال
تَعلمون أنه يجب إقامة قواعد، لكن السياسات والإجراءات والأدلة ثلاث أكوام من العمل، ولا تدركون بأيها تبدؤون
لا تستطيعون الإفصاح عما تستخدمونه من ذكاء اصطناعي: أدوات ربطتها الأقسام كلٌّ على حدة، وحسابات جلبها الموظفون بأنفسهم، ونماذج مضمنة داخل أنظمة الموردين — مجموعها لا يملك أحد قائمة كاملة به. سجّلوا أولًا الذكاء الاصطناعي المستخدم بندًا بندًا — من يورّده، وأين يُستخدم، وما البيانات التي يلمسها، ومن اعتمده — عندئذٍ يكون لتقييم الحوكمة نقطة بداية، وعند حدوث مشكلة يمكن تتبّع مصدرها.
ماذا تحصل عليه
| المكوّن | ماذا يشمل | المُسلَّم |
|---|---|---|
| جرد أصول الذكاء الاصطناعي | جرد الأدوات والحسابات وتدفقات البيانات المستخدمة بندًا بندًا، بما في ذلك الأدوات التي جلبها الموظفون بأنفسهم | قائمة واحدة بأصول الذكاء الاصطناعي |
| السياسات والإجراءات | تُكتب سياسات الاستخدام وتصنيف البيانات واعتماد الأدوات وإجراءات الاعتماد في مستندات رسمية | حزمة مستندات سياسات، تصدر بتوقيعكم |
| السجلات والأدلة | تُقام قواعد سجلات الاستخدام وفهرس الأدلة، وتُحفظ في الأرشيف شهريًا | مجلد أدلة يمكن للتدقيق الاطّلاع عليه |
| ملفات الموردين | تُحفظ بنود موردي الأدوات المستخدمة ومستندات معالجة بياناتهم في الأرشيف للرجوع إليها | مجلد ملفات موردين مجلّد |
| الإسناد الشهري | مراجعة اعتماد الأدوات الجديدة وتحديث السياسات وإضافة الأرشيف، تعمل شهريًا | سجلات إسناد شهرية |
كيف يسير العمل
مقابلات الجرد
أسبوع إلى أسبوعين: جرد الأدوات والبيانات والوضع القائم، والمخرجات قائمة الأصول وقائمة النواقص
إقامة القواعد
تُصاغ السياسات والإجراءات، وبعد مرورها بمراجعتكم الداخلية تُصدَر، والمخرجات حزمة مستندات السياسات
بناء مجلد الأدلة
تُفعَّل قواعد السجلات وفهرس الأدلة، وتُستكمل المواد التاريخية في الأرشيف
الإسناد الشهري
الاعتماد والتحديث والأرشفة تعمل شهريًا، ويصدر كل ربع سنة ملخص صغير عن الجاهزية
قواعد استخدام الذكاء الاصطناعي، تُقام أولًا
أخبرنا أولًا أين المشكلة. النطاق وعرض سعر مكتوب قبل بدء أي شيء؛ والاطلاع لا يكلف شيئًا.
أو اسأل أولًا Leo، المساعد في الأسفل: وضّح الأسئلة قبل أن تراسلنا.
الحدود وما لا يشمله
غير مشمول
- لا ننتحل صفة المحامين والمدققين: الآراء القانونية والتدقيق الرسمي يُرجى أن يقوم بها مختصون مرخّصون، ونحن نعدّ الحوكمة والمواد
- لا نعد بالحصول على أي شهادة بعينها: ما نعد به هو اكتمال المواد واتساق المعايير وتوفرها للاطّلاع في أي وقت
- لا نوقّع السياسات عنكم: تُصدَر السياسات من جهتكم، ونحن نصوغها ونحافظ عليها
ماذا نحتاج منك
- التعاون في مقابلات عن وضع استخدام الأدوات في كل قسم
- مسؤول واحد يستطيع حسم معايير السياسات
- عقود وبنود الأدوات المستخدمة، قدّموا ما توفّر لديكم منها
كيف يسير التعاون والتسعير
نجرد أولًا ونخرج بقائمة نواقص، ثم نتفق على الإسناد: يُسعَّر الجرد وحده، والإسناد شهري، ويؤكده مختص بعد لقاء ويُكتَب بوضوح. جميع المواد ملك لجهتكم، وتُعاد كاملة عند إيقاف التعاقد؛ وملخص الجاهزية الربع سنوي يبقيكم على علم بموقعكم في أي وقت.
أسئلة هذه الصفحة
لم نبدأ بعد في استخدام الذكاء الاصطناعي رسميًا، هل نحتاج إلى هذا؟
عند الإدخال بالذات يكون الأمر أسهل: نطاق الجرد صغير والقواعد تُقام أولًا. ومن بدأ الاستخدام بالفعل يبدأ بالجرد وسدّ النواقص، وما زال في الوقت متسع.
هل يمكنكم المساعدة في ملء استبيانات العملاء؟
يمكننا المساعدة: نجيب بندًا بندًا استنادًا إلى مجلد الأدلة، بحيث تتطابق المعايير والمواد. ويبقى التقديم النهائي بتأكيد جهتكم.
ما العلاقة بين هذه الخدمة والمستشار القانوني؟
المستشار يعطي الرأي، ونحن نقوم بالتنفيذ: القوائم ونصوص السياسات وأرشيف الأدلة والصيانة الشهرية، لكلٍّ قسمه.
هل يشمل الإسناد إطلاق أدوات جديدة؟
يشمل مراجعة الاعتماد: تمر الأداة الجديدة بمراجعة البيانات والبنود قبل السماح بها، وتُحفظ الخلاصة في الأرشيف.
كيف نبدأ؟
أرسلوا بضع كلمات عن وضع استخدام الذكاء الاصطناعي الحالي عبر صفحة الاتصال، وسنرتّب جردًا أولًا، ونعطيكم قائمة النواقص قبل الحديث عن الإسناد.
ذات صلة
تجارب الذكاء الاصطناعي وتقييمها
إلى جانب الحوكمة، أقيموا أيضًا قواعد تقييم التجارب أولًا
تقييم حوكمة الذكاء الاصطناعي (للحكومات)
تقييم حوكمة الذكاء الاصطناعي والتسجيل لدى القطاع العام هنا
قواعد استخدام الذكاء الاصطناعي، تُقام أولًا
أخبرنا أولًا أين المشكلة. النطاق وعرض سعر مكتوب قبل بدء أي شيء؛ والاطلاع لا يكلف شيئًا.
أو اسأل أولًا Leo، المساعد في الأسفل: وضّح الأسئلة قبل أن تراسلنا.
