Regras para usar IA, definidas desde o início
Gestão de governança e prontidão de conformidade para empresas que estão adotando IA: inventariamos as ferramentas de IA em uso e os fluxos de dados, estabelecemos políticas de uso e processos de aprovação, e arquivamos logs, evidências e documentos de fornecedores de forma organizada. Quando clientes, auditorias ou reguladores vierem perguntar, haverá o que mostrar — em vez de montar documentos às pressas na última hora.
Para quem é e o que atrapalha
Empresas que já usam ou estão prestes a adotar IA: os clientes começam a perguntar como os dados são tratados, as auditorias começam a examinar o uso de IA, e a empresa ainda não tem nada por escrito.
Cada funcionário usa as suas próprias ferramentas de IA; a empresa não tem nem uma lista, e ninguém sabe dizer para onde os dados fluem
Um grande cliente enviou um questionário de fornecedor; o campo das perguntas sobre IA ficou vazio, e o negócio travou na conformidade
Sabem que precisam criar regras, mas política, processo e evidências são três frentes de trabalho, e não sabem por qual começar
Não sabem dizer quais IAs estão usando: ferramentas contratadas por cada departamento, contas pessoais trazidas pelos funcionários e modelos embutidos nos sistemas dos fornecedores — somando tudo, ninguém tem uma lista completa. Primeiro registramos cada IA em uso — quem fornece, onde é usada, que dados ela toca, quem aprovou — e só então a avaliação de governança tem um ponto de partida; se algo der errado, também dá para rastrear a origem.
O que você recebe
| Componente | O que está incluído | Entregável |
|---|---|---|
| Inventário de ativos de IA | Ferramentas, contas e fluxos de dados em uso inventariados item a item, incluindo as ferramentas pessoais trazidas pelos funcionários | Uma lista de ativos de IA |
| Políticas e processos | Política de uso, classificação de dados, admissão de ferramentas e processo de aprovação escritos como documentos formais | Pacote de documentos de política, emitido por vocês |
| Logs e evidências | Critérios de registro de uso e índice de evidências estabelecidos, arquivados mês a mês | Caderno de evidências, consultável em auditoria |
| Documentos de fornecedores | Termos dos fornecedores das ferramentas em uso e documentos de tratamento de dados arquivados para consulta | Pasta de fornecedores organizada |
| Gestão mensal | Revisão de admissão de novas ferramentas, atualização de políticas e complementação dos arquivos em operação mensal | Registros mensais de gestão |
Como funciona
Inventário e entrevistas
Uma a duas semanas: ferramentas, dados e situação atual mapeados; saem a lista de ativos e a lista de lacunas
Estabelecer as regras
Políticas e processos escritos, aprovados na revisão interna de vocês e emitidos; sai o pacote de documentos de política
Montar o caderno de evidências
Critérios de log e índice de evidências entram no ar; os materiais históricos são arquivados retroativamente
Gestão mensal
Admissão, atualização e arquivamento em operação mensal, com um resumo trimestral de prontidão
Regras para usar IA, definidas desde o início
Conte-nos primeiro onde dói. Escopo e orçamento por escrito vêm antes de começar; olhar não custa nada.
Ou pergunte primeiro ao Leo, o assistente no canto inferior direito: esclareça as perguntas antes de nos escrever.
Limites
Não incluído
- Não nos passamos por advogados nem auditores: pareceres jurídicos e auditorias formais cabem a instituições licenciadas; nós preparamos a governança e os materiais
- Não prometemos aprovação em nenhuma certificação específica: o que prometemos é material completo, critérios consistentes e disponibilidade para consulta a qualquer momento
- Não emitimos políticas por vocês: as políticas são emitidas pela sua empresa; nós as redigimos e mantemos
O que precisamos de você
- Colaboração dos departamentos nas entrevistas sobre a situação atual de uso das ferramentas
- Um responsável com poder de decisão sobre os critérios das políticas
- Contratos e termos das ferramentas em uso, na medida do que houver
Como trabalhamos e como orçamos
Primeiro o inventário gera a lista de lacunas; depois, o contrato de gestão: o inventário é orçado separadamente, a gestão é mensal, tudo confirmado pessoalmente e por escrito após conversa. Todo o material pertence à sua empresa e é devolvido integralmente ao encerrar; o resumo trimestral de prontidão permite saber a qualquer momento onde vocês estão.
Perguntas desta página
Ainda não usamos IA formalmente. Precisamos disso?
Na fase de introdução é quando sai mais barato: o escopo do inventário é pequeno e as regras nascem primeiro. Quem já usa há tempos começa pelo inventário para recuperar o atraso — também dá tempo.
Vocês podem preencher o questionário do cliente por nós?
Podemos ajudar: respondemos item a item com base no caderno de evidências, com critérios e materiais coerentes entre si. O envio final é confirmado por vocês.
Qual é a relação com o consultor jurídico?
O consultor dá o parecer; nós fazemos a implementação: listas, textos de política, arquivamento de evidências e manutenção mensal — cada um cuida de uma parte.
A gestão inclui a entrada de novas ferramentas?
Inclui a revisão de admissão: ferramentas novas passam primeiro pela revisão de dados e de termos antes de serem liberadas, com a conclusão registrada.
Como começo?
Envie pela página de contato, em poucas frases, como a IA é usada hoje na empresa; primeiro agendamos o inventário e, com a lista de lacunas, conversamos sobre a gestão.
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