AI GOVERNANCE & COMPLIANCE READINESS · AI 治理与合规就绪托管
用 AI 的规矩，先立起来
面向正在引入 AI 的企业做治理与合规就绪托管：盘清在用的 AI 工具与数据流向，立起使用政策与审批流程，把日志、证据与供应商文件归档成册。等客户、审计或监管来问时，拿得出东西，而不是临时补材料。
先盘点在用 AI 工具与数据流向先盘清
政策成文使用政策、审批与禁区写成文件
证据成册日志与供应商文件按目录归档
按月托管新工具准入与档案更新月月有人管
适合谁，会遇到什么
已经在用或正要引入 AI 的企业：客户开始问数据怎么处理、审计开始查 AI 使用，自己这边还没有成文的东西。
员工各用各的 AI 工具，公司连一张清单都没有，数据流去哪了说不清
大客户发来供应商问卷，AI 相关的问题一栏空着，单子卡在合规上
知道要立规矩，但政策、流程、证据三摊事，不知从哪摊先动手
提供什么
| 构成 | 包含什么 | 产出物 |
|---|---|---|
| AI 资产盘点 | 在用工具、账号、数据流向逐项盘清，含员工自带工具 | AI 资产清单一份 |
| 政策与流程 | 使用政策、数据分级、工具准入与审批流程写成正式文件 | 政策文件包，经您签发 |
| 日志与证据 | 使用日志口径与证据目录立起来，按月归档 | 证据册，审计可调阅 |
| 供应商文件 | 在用工具的供应商条款、数据处理文件归档备查 | 供应商文件夹成册 |
| 月度托管 | 新工具准入审查、政策更新、档案增补按月运转 | 月度托管记录 |
流程
01
盘点访谈
一至两周：工具、数据与现状盘清，产出资产清单与缺口清单
02
立规矩
政策与流程成文，过您内部评审后签发，产出政策文件包
03
建证据册
日志口径与证据目录上线，历史材料补归档
04
按月托管
准入、更新、归档月月运转，季度出一次就绪度小结
边界与不包含
不包含
- 不冒充律师与审计师：法律意见与正式审计请持牌机构，我们备的是治理与材料
- 不承诺通过任何特定认证：承诺的是材料齐备、口径一致、随时可调阅
- 不替您签发政策：政策由贵方签发，我们起草与维护
需要您配合
- 各部门工具使用现状的访谈配合
- 一位能拍板政策口径的负责人
- 在用工具的合同与条款文件，有多少给多少
协作与报价方式
先盘点出缺口清单，再按托管签约：盘点单独报价，托管按月，面谈后由专人确认写清。材料全部归贵方所有，停约全量交还；季度就绪度小结让您随时知道自己站在哪。
本页问题
我们还没正式用 AI，需要吗？
正引入时最省事：盘点范围小、规矩先立。已经用开的先盘点补课，也来得及。
客户问卷能代填吗？
能协助：依据证据册逐项作答，口径与材料对得上。最终提交由贵方确认。
和法务顾问是什么关系？
顾问给意见，我们做落地：清单、政策文本、证据归档与月度维护，各管一段。
托管包含新工具上线吗？
包含准入审查：新工具先过数据与条款审查再放行，结论留档。
怎么开始？
把现在的 AI 使用情况用几句话发到联系页，我们先约盘点，给缺口清单再谈托管。
用 AI 的规矩，先立起来
先把难处说清，范围与报价写清再开工；看看不收费。
也可以先问右下角的在线顾问 Leo，把问题问清再联系我们。
