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PHONE & MESSAGE FRONT DESK · Recepção telefônica e de mensagens

O telefone depois do expediente também é atendido

Recepção gerenciada para pequenas empresas: chamadas, retorno por SMS de chamadas perdidas e consultas do site e do WeChat, atendidos primeiro pela recepção de IA, com acompanhamento humano nos pontos críticos. Uma conta simples de entender: um valor mensal único, sem cobrança por minuto e sem lucrar com chamadas perdidas. Indicado para negócios que fecham pedidos por telefone, como serviços domésticos, escritórios de advocacia, clínicas e lojas.

Recepção de uma clínica sob a luz da manhã: um telefone fixo clássico com o fio enrolado, um livro de agendamentos em branco aberto, uma campainha de serviço e uma pequena planta
Um valor mensal únicoA fatura tem uma linha só, sem somar minutos e itens
Retorno de chamadas perdidasChamadas não atendidas recebem retorno automático por SMS, retomando a conversa
Supervisão humanaConsultas importantes são passadas a atendentes humanos no mesmo dia
Registro completoCada chamada e cada consulta ficam registradas e consultáveis

Para quem é e o que atrapalha

Pequenas empresas que fecham pedidos por telefone e por consultas — serviços domésticos, escritórios de advocacia, clínicas, lojas: equipe enxuta, longos períodos fora do expediente, e chamada perdida é pedido perdido.

Depois do expediente e nos fins de semana, ninguém atende o telefone; no dia seguinte, o cliente já procurou outra empresa

Na correria, as chamadas perdidas nem deixam o número completo guardado; nem dá para saber para quem ligar de volta

Já usaram um serviço de atendimento cobrado por minuto: a fatura detalhada tinha três páginas e nenhum item conferia

Recepção de uma clínica sob a luz da manhã: um telefone fixo clássico com o fio enrolado, um livro de agendamentos em branco aberto, uma campainha de serviço e uma pequena planta
Figura 1 · Recepção telefônica e de mensagens

O que você recebe

ComponenteO que está incluídoEntregável
Atendimento de chamadasA recepção de IA atende as chamadas comuns segundo as suas diretrizes: responde perguntas, registra agendamentos e coleta informaçõesRegistro de chamadas consultável chamada a chamada
Retorno por SMSChamadas perdidas recebem um SMS automático retomando a conversa; se a pessoa responder, a conversa continuaRegistros de retorno e conversas arquivados
Consolidação de consultasConsultas do site, do WeChat e do telefone reunidas num só lugar, ordenadas por importânciaUm resumo diário de consultas
Acompanhamento humanoPedidos importantes e questões complexas passam a humanos no mesmo dia, com um resumo na transferênciaRegistro de acompanhamento item a item

Como funciona

01

Alinhamento de diretrizes

Perguntas frequentes, regras de agendamento e limites para a transferência a humanos viram as diretrizes da recepção, concluídas em uma semana

02

Uma semana de teste

Atendemos primeiro fora dos horários de pico, mostramos os registros a você e ajustamos as diretrizes pela prática

03

Operação completa

Todos os horários assumidos, com resumo diário e registros consultáveis chamada a chamada

04

Conferência mensal

A conferência do mês cabe numa página: quantas chamadas foram atendidas, quantos pedidos foram captados, quantas transferências a humanos houve

O telefone depois do expediente também é atendido

Conte-nos primeiro onde dói. Escopo e orçamento por escrito vêm antes de começar; olhar não custa nada.
Ou pergunte primeiro ao Leo, o assistente no canto inferior direito: esclareça as perguntas antes de nos escrever.

Vamos conversar →

Limites

Não incluído

  • Sem cobrança por minuto: um valor mensal único escrito no contrato, a fatura tem uma linha só — essa é a regra deste serviço
  • Não orçamos nem prometemos por você: perguntas sobre preços, eficácia e resultados são coletadas e transferidas a humanos
  • Não nos passamos por funcionários da loja: a recepção se identifica como recepção inteligente, com o cliente ciente

O que precisamos de você

  • A configuração de transferência da sua linha telefônica; ajudamos você a concluir
  • A base das perguntas frequentes e das regras de agendamento; se não houver, organizamos junto com você

Como trabalhamos e como orçamos

Primeiro alinhamos as diretrizes e fazemos uma semana de teste; depois, assinamos o plano mensal. Um valor mensal único — setor e horários mudam o preço — confirmado pessoalmente após conversa: serviços domésticos, escritórios de advocacia, clínicas e lojas têm pacotes de diretrizes próprios por setor, com os tipos de pergunta e os horários incluídos escritos com clareza antes de começar. Para encerrar, avise com antecedência; os registros são exportados e devolvidos integralmente.

Perguntas desta página

A fatura é mesmo uma linha só?

É. Um valor mensal único, fechado no contrato; trabalho fora do escopo é orçado primeiro e só é executado com a sua confirmação — não aparece de surpresa na fatura.

O cliente percebe que é uma IA?

A recepção se identifica. Perguntas comuns são respondidas com firmeza e assuntos importantes passam a humanos — o que importa ao cliente é ser atendido, não quem atende o telefone.

Posso manter o meu número atual?

Pode. Trabalhamos com configuração de transferência; o número original não muda, e ajudamos você a fazer a transição.

E se houver uma emergência de madrugada?

As regras de urgência são definidas no alinhamento de diretrizes: que tipos de chamada vão direto para o seu celular e quais ficam registrados para acompanhamento pela manhã.

Como começo?

Envie pela página de contato o seu setor e como você atende o telefone hoje; primeiro alinhamos uma versão das diretrizes da recepção, depois agendamos o teste.

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Ou pergunte primeiro ao Leo, o assistente no canto inferior direito: esclareça as perguntas antes de nos escrever.

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