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PHONE & MESSAGE FRONT DESK · 电话与消息前台

下班后的电话,也有人接

给小企业的前台托管:来电、未接来电短信回拨、网站与微信咨询,由 AI 前台先接、人工把关跟进。一条账算清——包月一笔,不按分钟数钱,不靠漏接挣钱。适合家政、律所、诊所、门店这类靠电话接单的生意。

晨光里的诊所前台:经典座机电话卷着线、摊开的空白预约簿、服务铃与一小瓶绿植
一笔包月账单就一行,不按分钟与条数拼账
漏接回拨未接来电自动短信回拨,把话接上
人工把关要紧的咨询当天转人工跟进
记录全量每通来电与咨询都有记录可查

适合谁,会遇到什么

家政、律所、诊所、门店等靠电话与咨询接单的小企业:人手紧、下班时段长、漏接就是漏单。

下班后和周末的电话没人接,客户第二天已经找了别家

忙起来漏接的电话连号码都留不全,回拨都不知道打给谁

用过按分钟计费的代接服务,账单明细三页纸,一笔都对不上

晨光里的诊所前台:经典座机电话卷着线、摊开的空白预约簿、服务铃与一小瓶绿植
图 1 · 电话与消息前台

提供什么

构成包含什么产出物
来电接听AI 前台按您的口径接听常见来电:答问题、记预约、留信息通话记录逐通可查
短信回拨未接来电自动发短信把话接上,对方回复继续聊回拨记录与对话留档
咨询汇总网站、微信与电话的咨询汇到一处,按轻重排好每日一份咨询摘要
人工跟进要紧单与复杂问题当天转人工,交接带摘要跟进记录逐条留痕

流程

01

口径对齐

把常见问题、预约规则与转人工的界限写成前台口径,一周内完成

02

试接一周

先接非高峰时段,记录给您看,口径按实测调

03

全量上线

全部时段接管,每日摘要、逐通记录可查

04

月度对账

月末对账就一页:接了多少、留了多少单、转了多少人工

边界与不包含

不包含

  • 不按分钟计费:包月一笔写进合同,账单就一行,这是这行的规矩
  • 不代您报价与承诺:价格、疗效、结果类问题一律留信息转人工
  • 不冒充店员:前台表明是智能前台,客户知情

需要您配合

  • 电话线路的转接设置,我们协助您完成
  • 常见问题与预约规则的底稿,没有我们陪您整理

协作与报价方式

先对齐口径、试接一周,再签包月。月费一笔,行业与时段不同价不同,面谈后由专人确认:家政、律所、诊所、门店有各自的行业口径包,包含的问题类型与时段写清再开工。停约提前打招呼,记录全量导出交还。

本页问题

账单真的只有一行?

是。包月一笔,合同里写死;超范围的活先报价、您确认再做,不会出现在账单里偷袭。

客户听得出是 AI 吗?

前台会表明身份。常见问题答得稳,要紧事转人工——客户在意的是有没有人理他,不是接电话的是谁。

我现在的号码能保留吗?

能。走转接设置,原号码不变,我们协助您完成切换。

夜里真有急事怎么办?

急单规则在口径对齐时定:哪类来电直接转您手机,哪类留信息天亮跟进。

怎么开始?

把行业与现在的接电话情况发到联系页,我们先对齐一版前台口径,再约试接。

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下班后的电话,也有人接

先把难处说清,范围与报价写清再开工;看看不收费。
也可以先问右下角的在线顾问 Leo,把问题问清再联系我们。

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