Cuentas al día, vencimientos vigilados
Contabilidad y administración gestionadas para profesionales independientes y negocios unipersonales: registro diario de movimientos, organización de facturas y recibos, recordatorios de vencimientos fiscales y archivo anual de materiales, todo en un solo flujo. Usted se dedica a conseguir clientes y a trabajar; las cuentas y la administración quedan en manos del servicio, y a fin de mes ya no tendrá que enfrentarse a una caja llena de comprobantes.
Para quién es y qué se interpone
Profesionales independientes, negocios unipersonales y empresas de una sola persona: bastantes movimientos como para no llevarlos en una caja, pero no tantos como para contratar a un contable de planta.
Los comprobantes se acumulan en una caja de zapatos; antes de la temporada fiscal toca ordenarlos durante la noche, y aun así queda el temor de que falte algo
Ingresos y gastos mezclados en una sola cuenta: si se ganó dinero o no, se sabe solo por intuición
Los vencimientos fiscales no se recuerdan, y los recargos ya se pagaron más de una vez
Qué recibe
| Componente | Qué incluye | Entregable |
|---|---|---|
| Registro diario | Ingresos y gastos registrados y clasificados asiento por asiento, con los comprobantes vinculados | Un libro mensual |
| Organización de comprobantes | Facturas y recibos reunidos por mes; los faltantes se le señalan uno a uno para que los complete | Archivo de comprobantes ordenado por mes |
| Aviso de vencimientos | Declaraciones, pagos, renovaciones anuales y demás fechas, avisados a una persona con antelación | Registro de avisos consultable |
| Archivo anual | El libro y los comprobantes de todo el año, empaquetados en un archivo que su contable puede usar directamente | Paquete anual de materiales |
| Libro abierto | El libro puede consultarse y exportarse en todo momento; cada asiento indica su origen | Exportación cuando la necesite, sin esperarnos |
Cómo funciona
Revisión inicial
Repasamos sus cuentas, comprobantes y extractos actuales y dejamos claras las brechas; se completa en aproximadamente una semana
Montaje y puesta en marcha
Las cuentas y las categorías se definen según su negocio; los datos históricos se cargan y concilian hasta obtener el libro inicial
Operación mensual
Cada mes se cierran las cuentas y se entrega el libro; los vencimientos se avisan con antelación y los comprobantes faltantes se señalan uno a uno
Archivo anual
Los materiales de todo el año se empaquetan y se entregan a usted o a su contable, con una lista de archivo firmada por ambas partes
Cuentas al día, vencimientos vigilados
Cuéntenos primero dónde duele. El alcance y un presupuesto por escrito van antes de empezar; mirar no cuesta nada.
O pregunte primero a Leo, el asistente de abajo a la derecha: aclare las preguntas antes de escribirnos.
Límites
No incluido
- No declaramos ni firmamos sus impuestos: la declaración la presenta usted o un contable colegiado; nosotros preparamos los materiales y vigilamos las fechas
- Sin promesas de planificación fiscal: damos criterios razonables como orientación; la evasión agresiva queda fuera
- Su dinero nunca pasa por nuestras manos: el servicio registra cuentas, no custodia su dinero
Qué necesitamos de usted
- Autorización para exportar los movimientos de sus cuentas bancarias y de pago
- Comprobantes entregados cada mes: foto u original, según se acuerde al inicio
- Una persona que confirme los criterios de clasificación: usted mismo
Cómo trabajamos y cómo cotizamos
Primero la revisión, después la cotización: solo cuando se conoce el volumen de sus cuentas se define la tarifa mensual del servicio, por escrito, antes de empezar. Las cláusulas de confianza van por delante: datos exportables en todo momento, devolución íntegra al salir con eliminación de nuestras copias, y cada asiento del libro con su origen indicado. Todo trabajo adicional fuera de lo contratado se cotiza antes de hacerse.
Preguntas de esta página
¿En qué se diferencia de contratar a un contable?
El contable se ocupa de las declaraciones y las firmas, y se ven unas pocas veces al año; este servicio se ocupa del día a día: registro mensual, orden de comprobantes y control de vencimientos. Ambas partes se combinan, y el contable recibe materiales ya listos.
Mis cuentas están muy desordenadas, ¿aun así pueden tomarlas?
Sí. Para eso está la revisión: primero se listan las brechas, los datos históricos se cargan y concilian, y después empieza la operación mensual. El grado de desorden se le dice con franqueza al terminar la revisión.
¿Mis datos están seguros en sus manos?
Cada asiento del libro indica su origen y usted puede exportarlo cuando quiera; al salir, todo se devuelve íntegro y nuestras copias se eliminan. Esta cláusula forma parte de las condiciones del servicio.
¿Qué pasa si quiero detenerme a mitad de camino?
Puede detenerse cuando quiera. Se cierra el mes en curso, los datos se empaquetan y se devuelven, sin barreras de retención.
¿Cómo empezamos?
Cuéntenos en unas frases, desde la página de contacto, cómo lleva hoy sus cuentas; primero agendamos una revisión gratuita y después hablamos de la tarifa.
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