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BOOKKEEPING & ADMIN · Contabilidade e administração terceirizadas

Contas registradas, impostos acompanhados

Gestão financeira e administrativa para freelancers e autônomos: escrituração do dia a dia, organização de notas e recibos, lembretes de prazos fiscais e arquivamento anual dos documentos, tudo em um só serviço. Você cuida dos clientes e do trabalho; as contas e a burocracia ficam com a gestão, e no fim do mês você não precisa mais encarar uma caixa cheia de comprovantes.

Mesa de escrituração sob a luz da manhã: documentos em branco presos com clipe, uma calculadora com o visor em branco, fichários com etiquetas em branco e um lápis
Fechamento mensalAs contas são fechadas todo mês, sem acumular para o fim do ano
Livros consultáveisCada lançamento tem a origem registrada e você pode exportar quando quiser
Lembretes de prazosPrazos de impostos e de pagamentos avisados com antecedência
Saída a qualquer momentoAo sair, todos os dados são devolvidos integralmente, sem retenção

Para quem é e o que atrapalha

Freelancers, autônomos e empresas de uma pessoa só: o volume de receitas não é pequeno, mas ainda não há escala para contratar um financeiro dedicado.

Comprovantes acumulados numa caixa de sapatos; na época dos impostos, noites inteiras organizando tudo, e ainda com medo de esquecer algo

Receitas e despesas misturadas na mesma conta; se houve lucro ou não, só na intuição

Prazos fiscais que ninguém consegue lembrar; multas por atraso pagas mais de uma vez

Mesa de escrituração sob a luz da manhã: documentos em branco presos com clipe, uma calculadora com o visor em branco, fichários com etiquetas em branco e um lápis
Figura 1 · Contabilidade e administração terceirizadas

O que você recebe

ComponenteO que está incluídoEntregável
Escrituração diáriaReceitas e despesas registradas e classificadas lançamento a lançamento, com os comprovantes correspondentes guardadosUm livro mensal
Organização de documentosNotas e recibos reunidos mês a mês; o que estiver faltando, avisamos item a item para você completarArquivo de documentos organizado por mês
Lembretes de prazosPrazos de impostos, pagamentos e renovações anuais avisados com antecedência à pessoa responsávelRegistro de lembretes consultável
Arquivamento anualLivros e comprovantes de todo o ano empacotados e arquivados, prontos para o seu contador usar diretamentePacote anual de documentos
Livros consultáveisLivros consultáveis e exportáveis a qualquer momento, com a origem escrita em cada lançamentoExportação quando quiser, sem esperar por nós

Como funciona

01

Levantamento da situação

Examinamos as suas contas, documentos e contas bancárias atuais, listamos as lacunas e concluímos em cerca de uma semana

02

Estruturação e assunção

Plano de contas e classificações definidos conforme o seu negócio, dados históricos lançados e conciliados, gerando o livro inicial

03

Operação mensal

Fechamento mensal com entrega do livro, lembretes antecipados de prazos e aviso item a item dos documentos que faltam

04

Arquivamento anual

Documentos de todo o ano empacotados e arquivados, entregues a você ou ao seu contador, com a lista de arquivamento assinada pelas duas partes

Contas registradas, impostos acompanhados

Conte-nos primeiro onde dói. Escopo e orçamento por escrito vêm antes de começar; olhar não custa nada.
Ou pergunte primeiro ao Leo, o assistente no canto inferior direito: esclareça as perguntas antes de nos escrever.

Vamos conversar →

Limites

Não incluído

  • Não assinamos a sua declaração de impostos: a declaração é feita por você ou por um contador licenciado; nós preparamos todo o material e acompanhamos os prazos
  • Sem promessas de planejamento tributário: damos orientação dentro de critérios razoáveis; planejamento fiscal agressivo, não tocamos
  • O dinheiro não passa pelas nossas mãos: a gestão só registra; não movimentamos o seu dinheiro

O que precisamos de você

  • Autorização para exportar os extratos das contas bancárias e de pagamento
  • Documentos entregues todo mês: foto ou original, como for definido na ativação
  • Uma pessoa que confirme os critérios de classificação — você mesmo

Como trabalhamos e como orçamos

Primeiro o levantamento, depois o orçamento: só com a escala das contas mapeada definimos o valor mensal da gestão, por escrito, antes de começar. As cláusulas de confiança vêm primeiro: dados exportáveis a qualquer momento, devolução integral ao sair com exclusão das nossas cópias, e cada lançamento do livro com a origem consultável. Trabalho extra fora das contas: primeiro orçamos, depois executamos.

Perguntas desta página

Qual é a diferença para contratar um contador?

O contador cuida da declaração e da assinatura, e você o vê algumas vezes por ano; a gestão cuida do dia a dia: escrituração mensal, organização de documentos e acompanhamento de prazos. Trabalhando em conjunto, o contador recebe o material pronto.

Minhas contas estão uma bagunça. Ainda dá para assumir?

Dá. O levantamento serve exatamente para isso: primeiro listamos as lacunas, lançamos e conciliamos os dados históricos, e só então entramos na operação mensal. O tamanho da bagunça, dizemos com franqueza ao fim do levantamento.

Meus dados estão seguros com vocês?

Cada lançamento do livro tem a origem registrada e você pode exportar quando quiser; ao sair, tudo é devolvido integralmente e as nossas cópias são excluídas — e isso está escrito nas condições do serviço.

E se eu quiser parar no meio do caminho?

Pode parar quando quiser. As contas do mês são fechadas, os dados são empacotados e devolvidos, sem barreiras para reter você.

Como começo?

Envie pela página de contato algumas frases sobre a sua situação atual de escrituração; primeiro agendamos um levantamento gratuito e depois conversamos sobre a gestão.

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Conte-nos primeiro onde dói. Escopo e orçamento por escrito vêm antes de começar; olhar não custa nada.
Ou pergunte primeiro ao Leo, o assistente no canto inferior direito: esclareça as perguntas antes de nos escrever.

Vamos conversar →